Referent/-in Vorstand (m/w/d)

  • Hannoversche Informationstechnologien (hannIT)
  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
  • Jahresgehalt: 42.900 - 50.300 EUR
  • Publiziert: 23.02.2021
  • Publizierung bis: 25.03.2021
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Die digitale Transformation verändert alle Bereiche der kommunalen Verwaltung. Bei hannIT können Sie den Wandel aktiv mitgestalten! hannIT ist strategischer IT-Partner für die Region Hannover, Städte, Gemeinden und kommunale Unternehmen sowie regional ansässige Versorgungs- und Verkehrsbetriebe. Für unsere über 160 Mitarbeitenden vereinen wir das Beste aus zwei Welten: die Dynamik der freien Wirtschaft mit der Sicherheit des öffentlichen Dienstes. Hinter unserem Erfolg steht ein fabelhaftes Team.

Aufgaben

  • Unterstützung und Begleitung von Vorstandsprojekten
  • Unterstützung in der Verfolgung der Strategie der Organisation
  • Management der Gremien und externen Stabsstellen (Verwaltungsrat der AöR, Beteiligungsmanagement der Träger und Landesstellen)
  • Definition und Verfolgung von Compliance Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Datenschutz
  • Unterstützung in der Zusammenarbeit mit internen Gremien und Stabsstellen, z.B. Personalrat, Datenschutz, Qualitätsmanagement, Projektportfoliomanagement, Erstellung und Abstimmung von Dienstvereinbarungen und Steuerung des gesamten Prozesses
  • Proaktive Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Gremiensitzungen (Präsenz und Remote)
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
  • Management von Dienstleistern in unterstützenden Prozessen, z.B. Versicherungen
  • Reisekoordination
  • Pflege von Vorstandsinformationen im Intranet in Zusammenarbeit mit der internen Kommunikation

Qualifikationen

  • Kaufmännische/s oder verwaltungsspezifische/s Ausbildung / Studium mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Beratung und Zusammenarbeit von / mit Führungskräften
  • Kenntnisse im Projektmanagement 
  • Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (insbes. MS-Excel und MS-Powerpoint)
  • Kenntnisse im Umfeld von öffentlichen Verwaltungen von Vorteil
  • Erste Kenntnisse im Controlling vorteilhaft
Vergleichbare Qualifikationen können ebenfalls die Voraussetzungen erfüllen.

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in der Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA
  • 30 Urlaubstage und eine Jahressonderzahlung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- (39h) und Teilzeit 
  • Möglichkeit des Home-Office
  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung – für Büro und Home-Office
  • Flache Hierarchien bei einer gelebten Willkommenskultur und einem offenen, kollegialen Miteinander
  • Zusatzversorgung / Betriebsrente durch hannIT
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Vergünstigtes Jobticket 
  • Smartphone - auch für die private Nutzung 
  • Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Firmenfitness (Hansefit) und gemeinsame Sport-Events
  • Betriebs-KITA „Computermäuse"
  • Bereichsübergreifende Projekt-Mitarbeit

Kontakt

Vielfalt bereichert das Arbeitsleben und eröffnet neue Potenziale. Darum setzt sich hannIT aktiv für die Chancengleichheit aller Geschlechter, die Berücksichtigung individueller Lebensumstände, die Integration von Menschen mit Behinderung sowie ein Miteinander auf Augenhöhe ein. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder persönlichem Hintergrund freuen wir uns über jede Bewerbung, die die beschriebenen Qualifikationen erfüllt.

Um die Chancengleichheit in diesem Bereich  zu erhöhen, möchten wir Frauen besonders ermutigen sich zu bewerben.
Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.

Lust auf einen Job im dynamischen IT Umfeld mit regio­nalem Bezug?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.03.2021 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und ggf. Referenzen) über unser Online-Job-Portal.
  • Fabian Münzer
  • +49 511 / 700 40-178