digital
und
kommunal

perm_phone_msg05 11 / 700 40-178 mailJetzt bewerben!

Mit über 160 Mitarbeitenden bietet hannIT seit mehr als 15 Jahren praxisorientierte Softwarepakete, Internetservices, GIS-Technologien, Systembetreuung und vieles mehr für Kommunen sowie Versorgungs- und Verkehrsbetriebe in und um Hannover an. Unser Anspruch: Bürgernähe und Effizienz.

Geschäftszimmer & Vorstandsunterstützung (m/w/d)

(Vollzeit mit 39 Wochenstunden | unbefristet | EG 6 TVöD)

Ihre Aufgaben:
  • Erstes persönliches und telefonisches Gegenüber für Kunden und Dienstleister
  • Eingangs- und Ausgangspost sowie allgemeine E-Mails bearbeiten
  • Büromaterialien bestellen sowie weitere Besorgungen nach Bedarf durchführen
  • Bei buchhalterischen Aufgaben unterstützen, wie das Führen des Rechnungseingangsbuchs
  • Empfangen und Betreuen von Gästen
  • Führen des Besuchsbuchs
  • Besprechungen begleiten und Protokolle führen
  • Unterstützen im Fuhrpark-Management
  • Das Personalmanagement im Abwesenheits-Workflow unterstützen
  • Den Vorstands und das mittlere Managements bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen unterstützen
  • Vor-, Auf- und Nachbereiten von Sachverhalten
Ihre Benefits:
  • Fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
  • Flache Hierarchien
  • 30 Tage Urlaub nach TVöD
  • Zusatzversorgung / Betriebsrente durch hannIT
  • Ein gutes Tarifgehalt und eine Jahressonderzahlung
  • Strukturierte und intensive Einarbeitungsphase
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit
  • Hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Vergünstigtes Jobticket für die Region Hannover
  • Dienst-Smartphone - auch für die private Nutzung
  • Vielfältige Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
  • Firmenfitness im Rahmen des Hansefitverbundes
  • Betriebs-KITA „Computermäuse"
  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Ihre Qualifikationen:
  • Eine idealerweise einschlägige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • IT-Affinität
  • Gute kaufmännische Kenntnisse
  • Gute Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung nach innen und außen
  • Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
 

Vergleichbare Qualifikationen können ebenfalls die Voraussetzungen erfüllen.


Wir verfolgen das Ziel, den Anteil an Frauen im Unter­neh­men zu erhöhen und ermutigen Sie daher aus­drück­lich, sich zu bewerben. Als schwer­behinderte Person werden Sie von uns bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teil­zeit­geeignet.

Lust auf einen Job im dynamischen IT Umfeld mit regio­nalem Bezug?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.09.2019 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) über unser Online-Job-Portal.